Saper fare delle slide efficaci è una delle cose più importanti per dare valore alla nostra presentazione. Oltre a decidere quali strumenti usare, per preparare le slide è fondamentale concentrarsi sul contenuto, sulla quantità di testo e di immagini che volete scegliere per rappresentare al meglio i concetti chiave del vostro speech.
Sommario
Quali strumenti scegliere?
Va un po’ a gusto personale, sul mercato ci sono molti strumenti che permettono di fare slide efficaci. Io personalmente uso il buon vecchio PowerPoint, che permette di impostare template grafici personalizzabili e prevede i classici effetti di transizione che movimentano le slide di mezzo mondo. Anche Canva è molto comodo, inoltre potete sfruttare una libreria di immagini gratuite davvero interessanti, che in versione Premium sono ancora più originali e distintive.
Come organizzare le slide?
L’errore più frequente è quello di realizzare le slide senza aver creato prima un canovaccio e una sequenza logica per lo speech. Di solito, inizio a scrivere i concetti chiave del mio discorso – uno per slide – e poi proseguo a sviluppare i singoli temi in sottocapitoli.
Prevedete una slide di copertina semplice, che focalizzi l’attenzione sull’argomento che volete sviluppare. Privilegiate un titolo “capace di bucare”, anche evocativo, ma solo a patto di accompagnarlo con un sottotitolo esplicativo. Un esempio?
Titolo: Ciao Google sono qui!
Sottotitolo: I principi chiave della SEO, come farsi trovare dai motori di ricerca
Dopo la copertina, se lo speech è lungo prevedete una slide con un sommario; se necessario – se lo speech è per i vostri colleghi, vi conoscono già di sicuro – inserite anche una slide che contestualizzi chi siete.
Quanto testo inserire?
Una delle cose più importanti su cui concentrarsi è proprio la quantità di testo, gli effetti che mettete sono davvero secondari. Vi faccio un esempio personale.
Una delle mie slide tipo prevede la foto di un alieno e una semplice domanda “Cosa cercherebbe un alieno su Google se volesse visitare New work?”. Da qui di solito con i miei studenti inizio a parlare di SEO e di come ottimizzare i contenuti in funzione del bisogno e non della soluzione.
Il punto è che le slide servono per “accompagnare” un discorso. Mi è capitato diverse volte, scommetto anche a voi, di vedere slide piene zeppe di concetti e parole e di sentire lo speaker leggerle. Un inutile spreco di tempo, oltre che improduttivo. Il punto fondamentale è che le slide devono fissare l’attenzione di chi ci ascolta su alcuni concetti chiave, gli stessi su cui ruota il nostro discorso. I più grandi comunicatori lo sanno fare bene. Provate a rivedere una delle presentazioni di Steve Job: alle sue spalle solo poche frasi e molta suggestione. Certo lui era un maestro in questo, pause e ritmo perfetti per ammaliare e irretire il pubblico, né più né meno che un incantatore di serpenti. Ma tornando al quotidiano, perché è con quello che ci misuriamo tuti i giorni, le slide non le dovete leggere…quindi non ci dovete scrivere tutto quello che volete dire. Perché? Nessuno vi starà più ad ascoltare. E chi lavora con le parole lo so fin troppo bene: la prima cosa da imparare è dosarle, toglierle invece che metterle.
Quindi quanto testo mettere? Massimo 5 righe per slide!
Che tipo di immagini usare
Usatele, ma senza esagerare. Come già detto per il testo, l’attenzione deve rimanere su di voi. Una delle accortezze che di solito uso è quella di rendere omogeneo lo stile. Se scelgo di usare immagini, non metto disegni, se scelgo uno stile – mi piace molto il filone supereroi –, continuo con quel registro narrativo. Diversamente la persona non si ritrova più.
Come fare slide efficaci: 5 regole da applicare subito
Riepilogando ecco 5 consigli che possono rendere le vostre slide efficaci e capaci di catturare l’attenzione:
- Punti elenco: inserire come prima la cosa più importante e come ultima la seconda più importante, tutto ciò che sta in mezzo verrà ricordato di meno. Non esagerate, massimo 5 punti;
- 5 righe di testo per slide;
- Non esagerate con foto e scegliete una tipologia unica;
- Non esagerate con gli effetti di transizione e i colori;
- Rileggete tutto, se ogni slide si capisce anche solo leggendola…vuole dire che avete scritto troppo.
